Strony lokalne:
Corporate site:

Powiadomienie dotyczące prywatności, przeznaczone dla klientów biznesowych

1. Administrator danych

Korporacja YIT (identyfikator biznesowy 0112650-2) i pozostałe spółki wchodzące w skład Grupy YIT
Dane kontaktowe siedziby głównej:

P.O. Box 36, Panuntie 11

00621 Helsinki, Finlandia

Tel. +358 020 433 111

YIT ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych dla celów oraz zgodnie z podstawą prawną, które określono w niniejszej informacji, np. w związku z działaniami marketingowymi i sprzedażowymi, podejmowanymi na poziomie grupy; zarządzaniem zakupami, finansami i innymi kwestiami administracyjno-biznesowymi; zarządzaniem relacjami z klientami i dostawcami oraz analizą i rozwojem produktów, usług, relacji z klientami i dostawcami, a także firm.

Każda firma należąca do Grupy YIT odpowiada za przetwarzanie danych osobowych dla własnych celów, zgodnie z podstawą prawną określoną w niniejszej informacji, np. w związku z realizacją umowy lub zarządzaniem relacją z klientem bądź dostawcą. W zakresie tych celów firma taka może przetwarzać dane osobowe, które zostały zebrane dla tych samych celów przez inne firmy z grupy.

 

2. Punkty kontaktu w sprawie pytań dotyczących prywatności

Jesteśmy zawsze dostępni za pośrednictwem poczty elektronicznej (privacy@yit.fi).

Można także kontaktować się z naszymi lokalnymi punktami obsługi, które są dostępne w każdym kraju, w jakim firma YIT prowadzi działalność:

Osoba kontaktowa w sprawach związanych z rozporządzeniem RODO w kraju prowadzenia działalności:

Anna Wrzecionko

Adres e-mail: anna.wrzecionko@yit.pl 

Numer telefonu: +48 668 880 116

Osoba zarządzająca kwestiami rejestrowymi

Anna Wrzecionko

Adres e-mail: anna.wrzecionko@yit.pl 

Numer telefonu: +48 668 880 116

 

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z następującą podstawą prawną:

  1. Realizacja umowy zawartej pomiędzy Administratorem a jego klientem, dostawcą lub partnerem biznesowym (Firma) oraz spełnianie próśb podmiotu danych przed zawarciem umowy, np. próśb o informacje lub ofertę, subskrypcję biuletynów lub zlecenia zakupu.
  2. Zarządzanie relacjami z klientami, dostawcami, partnerami lub podobnymi podmiotami, utrzymywanymi w związku z uzasadnionym interesem Administratora.
  3. Uzasadniony interes Administratora, związany z kierowaniem działań w zakresie marketingu produktów i usług do osób do kontaktu wyznaczonych przez klientów biznesowych
  4. Spełnianie zobowiązań prawnych ciążących na Administratorze w świetle przepisów prawa obowiązujących w każdym kraju prowadzenia działalności
  5. Zgoda podmiotu danych (w zależności od potrzeby) na lokalizowanie tego podmiotu lub zbieranie danych dotyczących korzystania z usług internetowych bądź mobilnych zapewnianych przez Kontrolera, z wykorzystaniem plików cookie, identyfikatorów reklamowych lub podobnych technologii śledzenia, dla celów określonych w niniejszej informacji.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w następujących celach:

  • dostarczanie produktów i świadczenie usług
  • tworzenie, zarządzanie i rozwój klientów, dostawców i innych podmiotów, a także relacji pomiędzy Administratorem a Firmą
  • rozwój produktów, usług i firm
  • komunikacja z Firmą, w tym zbieranie informacji zwrotnych od klientów i dostawców oraz ankiety zadowolenia
  • badania opinii, ankiety i badania marketingowe, loterie i konkursy promocyjne
  • targetowanie i przeprowadzanie bezpośredniego marketingu produktów i usług Administratora oraz jego partnerów biznesowych drogą pocztową, telefoniczną i cyfrową (w tym za pośrednictwem biuletynów)
  • targetowanie i dostarczanie reklam cyfrowych (reklama w Internecie oraz w ramach usług mobilnych)
  • wykrywanie, zapobieganie i sprawdzanie oszustw oraz innych przestępstw, kontrole osób zajmujących stanowiska polityczne
  • analizowanie, profilowanie, segmentacja i tworzenie statystyk dla celów wyjaśnionych powyżej

 

4. Podmioty danych i kategorie danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, osób do kontaktu wyznaczonych przez jego potencjalnych, obecnych i byłych klientów, dostawców oraz partnerów biznesowych. Dla celów opisanych powyżej przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

  • Podstawowe informacje dotyczące podmiotu danych, np.: imię i nazwisko, tytuł i zawód, stanowisko w Firmie, dane Firmy, dane do kontaktu w sprawie zatrudnienia (adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, rok urodzenia, płeć, język ojczysty i wymagany do obsługi, preferowany sposób kontaktu;
  • Dane marketingowe, np.: stanowiska i działania w firmie oraz służbie publicznej; preferencje i zainteresowania zawodowe; pozostałe zainteresowania i informacje przekazane przez podmiot danych; podjęte działania marketingowe; udział w wydarzeniach; pozwolenia i zgody marketingowe (akceptacja), ograniczenia i zakazy (odrzucenie);
  • Dane użytkowników usług cyfrowych, np.: Dane rejestracyjne, wymagane do założenia konta cyfrowego, takie jak nazwa użytkownika, pseudonim, hasło i wszelkie inne identyfikatory; informacje dotyczące korzystania z usług, takie jak informacje dotyczące korzystania z i przeglądania właściwości usług w ramach konta cyfrowego użytkownika; informacje gromadzone za pomocą plików cookie i podobnych technologii, takich jak strony internetowe Administratora i strony przeglądane przez użytkownika, model urządzenia, indywidualny identyfikator urządzenia i/lub pliku cookie, kanał, za pośrednictwem którego uzyskiwany jest dostęp do usługi (przeglądarka internetowa, przeglądarka mobilna, aplikacja), wersja przeglądarki, adres IP, identyfikator sesji, godzina rozpoczęcia sesji i czas jej trwania, rozdzielczość ekranu i system operacyjny; dane lokalizacyjne, takie jak współrzędne wyliczone za pomocą punktów połączeń GPS WLAN lub stacji bazowych operatorów sieci mobilnych, jeżeli użytkownik udzielił wyraźnej zgody na wykorzystywanie danych w tym celu.
  • Dane dotyczące kontaktów i komunikacji, np.: prośby o kontakt i informacje zwrotne, wiadomości e-mail, formularze cyfrowe, rozmowy na chatach, nagrania rozmów telefonicznych
  • Dane dotyczące korzystania z mediów społecznościowych, np.: Na stronie internetowej Administratora mogą być dostępne Funkcje mediów społecznościowych, takie jak przyciski Lubię to i Udostępnij z portalu Facebook. Administrator może otrzymać komentarz lub łącze udostępnione przez użytkownika z poziomu strony Administratora na portalu Facebook. Administrator może także otrzymać dane profilu publicznego, jaki użytkownik posiada na portalu Facebook, a także wszelkie informacje udostępniane przez portal Facebook w ramach usług świadczonych przez Administratora. Interakcje z tymi Funkcjami podlegają polityce prywatności firmy, która je zapewnia, na przykład firmy Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy and LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/preview/privacy-policy
  • Dane profilowe i analityczne: segmenty i profile marketingowe, opracowane na podstawie danych opisanych powyżej oraz pozyskanych z normalnych źródeł poprzez analizy i zastosowanie wzorców, takich jak obliczanie ewentualnych zainteresowań Firmy/podmiotu danych lub ujęcie Firmy/podmiotu danych w ramach określonej grupy firm/podmiotów danych.

Dla celów marketingu bezpośredniego, kierowanego do osób do kontaktu z ramienia potencjalnych lub byłych klientów, przetwarzane są tylko dane podstawowe i marketingowe, które opisano powyżej.

 

5. Źródła informacji

Dane osobowe zbiera się bezpośrednio od podmiotu danych, gdy podmiot ten dokonuje rejestracji lub korzysta ze strony internetowej bądź innej usługi; wysyła prośbę o kontakt lub informacje bądź wypełnia formularz; dokonuje zakupu lub składa zamówienie, zawiera umowę, bierze udział w wydarzeniach bądź nawiązuje inny, osobisty, telefoniczny lub cyfrowy kontakt z Administratorem. Możliwe jest także zbieranie i aktualizowanie danych osobowych z wykorzystaniem stron internetowych Firm, publicznych i prywatnych rejestrów firm oraz biznesowych, instytucji publicznych, operatorów pocztowych, książek telefonicznych, pośredników działających w branży marketingu bezpośredniego i w zakresie innych danych, a także innych, podobnych rejestrów publicznych i prywatnych. Pozyskiwanie danych osobowych z takich źródeł odbywa się z zachowaniem obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

 

6. Ujawnianie i przekazywanie danych

Administrator może ujawniać dane osobowe innym firmom, których produkty lub usługi Administrator reklamuje i sprzedaje klientom, takim jak na przykład właściciele obiektów biznesowych i dostawcy usług dla obiektów.

Dane nie będą ujawniane innym podmiotom zewnętrznym, chyba że będzie to konieczne ze względu na obowiązek przestrzegania zobowiązań prawnych lub umownych, ciążących na Administratorze.

Administrator może zlecać działania w zakresie ICT, marketingu, komunikacji i inne dostawcom zewnętrznym lub innym podwykonawcom.  W takim przypadku Administrator może przekazać tym podwykonawcom dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia zleconych im usług. Podwykonawcy ci będą przetwarzali dane osobowe w imieniu Administratora i muszą przestrzegać przekazywanych przez niego wskazówek. Administrator zastosuje odpowiednie środki umowne, aby zapewnić, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem.

Dane osobowe nie będą regularnie przekazywane poza Unię Europejską ani Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak konieczne będzie przekazanie tych danych poza UE lub EOG, Administrator upewni się, czy kraj, do którego dane są przekazywane, został uznany przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiednią ochronę prywatności lub zawrze z podmiotem, do którego dane mają być transferowane umowę opartą o Standardowe Klauzule Umowne wydane przez Komisję Europejską.

 

7. Ochrona i przechowywanie danych

Dostęp do danych osobowych będą miały tylko te osoby, które muszą je przetwarzać w ramach swojej pracy lub innych obowiązków. Dane cyfrowe są chronione za pomocą zapór, haseł i innych środków technicznych. Wszystkie dane są przechowywane w zamkniętych obiektach, które są chronione za pomocą fizycznych mechanizmów kontroli dostępu.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres czasu, w jakim będą one potrzebne do realizacji określonych celów.  Po wygaśnięciu relacji pomiędzy Administratorem a Firmą lub gdy Administrator poweźmie informację, że podmiot danych nie jest już osobą do kontaktu z ramienia Firmy, dane osobowe zostaną usunięte z zastrzeżeniem następujących wyjątków:

  • Dane użytkownika usług cyfrowych i dane dotyczące kontaktu oraz komunikacji będą przechowywane przez pięć lat od momentu wystąpienia zdarzeń wyjaśnionych powyżej
  • Dane zanonimizowane można przechowywać bezterminowo.
  • Dane marketingowe mogą być przechowywane do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
  • Gdy obowiązujące przepisy prawa dopuszczają możliwość przechowywania danych przez dłuższy okres. (Należy pamiętać, że dane dotyczące firmy, z wyjątkiem podmiotów prowadzących jednoosobową dziłalność gospodarczą, nie są danymi osobowymi, a Administrator ma możliwość ich przechowywania. Są to np. zlecenia zakupu.

 

8. Dostęp do danych, ich poprawianie oraz pozostałe prawa podmiotu danych

Podmioty danych mają prawo do uzyskiwania informacji na temat rodzaju danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez Administratora. Po otrzymaniu prośby od podmiotu danych, poprawimy, usuniemy lub uzupełnimy wszelkie nieprawidłowe, niepotrzebne, niekompletne lub nieaktualne dane osobowe.

Podmioty danych mają prawo zakazać wykorzystywania danych dla celów reklamy bezpośredniej, telemarketingu i innych form marketingu bezpośredniego, a także wykorzystywania tych danych w kwestionariuszach i badań rynku.

Podmioty danych mogą także wycofać udzielone przez siebie zgody, wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych lub ograniczyć te działania w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa, a także przysługuje im prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.

Prośby można składać do osób do kontaktu określonych w punkcie 2 powyżej. W celu sprawdzenia tożsamości podmiotu danych Administrator może poprosić o przekazanie dodatkowych informacji. 

wyślij wiadomość

Masz dodatkowe pytania? Chcesz umówić się na spotkanie? Napisz lub zadzwoń.

Zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną

zadzwoń

Darmowa infolinia
Paweł Muchowicz
Kierownik biura sprzedaży
Bożena Gorący
Specjalista ds. sprzedaży Nordic Mokotów
Jolanta Komar
Specjalista ds. sprzedaży Aroma Park
Mariusz Warakomski
Specjalista ds. sprzedaży Aroma Park
Zamknij
Zamknij